Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů 

Obchodní partneři
Pokud jste k tomuto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů přišli přes odkaz některého z externích prodejců produktů Y Soft nebo jiných obchodních partnerů (resellerů) na základě kupní smlouvy na produkty Y Soft uzavřené mezi vámi a daným prodejcem, vztahují se tyto zásady ochrany osobních údajů na výměnu informací mezi vámi a daným prodejcem. Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů se vztahuje pouze na to, jak s osobními údaji nakládá společnost Y Soft. Máte-li dotazy ohledně toho, jak s osobními údaji nakládá prodejce, který vám zprostředkoval přístup k tomuto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů, obraťte se na něj.


Úvod
V tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů označují výrazy „uživatelé“, „vy“, „vaše“ a „vás“ osoby, které přistupují k webovým stránkám, a, tam, kde je to relevantní, společnost nebo právní subjekt, pro který daná osoba toto Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů čte. „Y Soft“, „my“, „nás“ a „naše“ označuje společnost Y Soft Corporation, a.s.. Společnost Y Soft dbá o ochranu vašeho soukromí. Toto Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů prohlášení popisuje, jak chráníme vaše soukromí a jak zpracováváme vaše osobní údaje, když navštívíte naše webové stránky nebo použijete online aplikaci obsahující odkaz na toto prohlášení („weby“). Obsahuje rovněž informace o vašich právech ohledně zpracování vašich osobních údajů. Pokud navštívíte náš web nebo nám poskytnete své osobní údaje vyplněním a odesláním online formuláře, berete na vědomí, že vaše osobní údaje budou zpracovány na základě podmínek popsaných v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

Správce osobních údajů
Správcem osobních údajů je společnost Y Soft Corporation, a.s. zapsaná v obchodním rejstříku vedeném Krajským soudem v Brně pod spisovou značkou B 8045, IČO: 26197740, se sídlem na adrese U Kněžské louky 2948/13, Brno, PSČ: 616 00. Vaše osobní údaje zpracováváme podle zákonů České republiky a nařízení o ochraně osobních údajů (EU) 2016/679 (GDPR). Za účelem níže popsaného zpracování mohou být vaše osobní údaje předány skupinou společností Y Soft jinému správci osobních údajů, který vaše osobní údaje zpracuje podle podmínek uvedených v tomto prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů. V případě přenosu osobních údajů do zemí, ve který neplatí zákony na ochranu osobních údajů srovnatelné s legislativou EU, se opíráme o standardní smluvní ustanovení zajišťující ochranu osobních údajů.

Pověřenec pro ochranu dat
Společnost Y Soft jmenovala pověřence pro ochranu dat (DPO) pro skupinu společností Y Soft. Máte-li jakékoliv dotazy nebo obavy týkající se vašich osobních údajů, kontaktujte nás na adrese:

Y Soft Corporation, a.s.
Brno, Technická 2948/13, 616 00, Czech Republic
attn: DPO
or at dpo@ysoft.com

Souhlas a odepření souhlasu
Jsou-li vaše osobní údaje zpracovávány na základě vašeho dříve uděleného souhlasu s jejich zpracováním, můžete tento svůj souhlas kdykoliv písemně odvolat zasláním oznámení na adresu DPO nebo na e-mail  dpo@ysoft.com. aké můžete kdykoliv odmítnout odběr našich marketingových informací prostřednictvím odkazu pro zrušení odběru, který je uveden v každé e-mailové zprávě, kterou vám posíláme.

Způsoby zpracování
Zpracování probíhá elektronicky s využitím našich IT systémů, a to buď automaticky nebo manuálně autorizovanými pracovníky.

Vaše práva ohledně zpracování osobních údajů
Na základě platných zákonů na ochranu osobních údajů máte ve vztahu ke zpracování svých osobních údajů následující práva:

a)    právo na přístup ke svým osobním údajům;
b)    právo na opravu svých osobních údajů;
c)    právo odmítnout zpracování svých osobních údajů;
d)    právo požádat o nápravu situace konfliktu se zákonem, např. pozastavením zpracování, opravou, doplněním nebo odstraněním vašich osobních údajů;
e)    právo na podání stížnosti u dozorčího orgánu – Úřadu pro ochranu osobních údajů, a
f)    právo na vymazání vašich osobních údajů a právo omezit zpracování vašich osobních údajů..

Účel a právní důvod zpracování
Vaše osobní údaje budeme zpracovávat, pokud k tomu máme právní důvod, pro následující účely:

a)    uživatelské účty Pokud používáte naše produkty a obdrželi jste přihlašovací údaje pro přístup k našim webovým stránkám chráněným heslem, můžete tyto údaje použít k přihlášení. Po přihlášení můžete být požádáni o registraci a následně o poskytnutí kontaktních informací, abychom s vámi mohli komunikovat a provádět vámi požadované úkony, jako například poskytnutí zakoupených produktů, poskytování podpory a sledování vašich transakcí na webu. Právní důvod zpracování: Na základě článku 6, oddílu 1 GDPR se jedná o legitimní obchodní zájem.

b)    Zpracování požadavku přijatého prostřednictvím online formuláře. Pokud jste se rozhodli obrátit se na nás prostřednictvím kontaktního formuláře na našich webových stránkách, zpracujeme vaše osobní údaje, abychom mohli vyhovět vašemu požadavku. Právní důvod zpracování: Na základě článku 6, oddílu 1 GDPR se jedná o provádění kroků na vyžádání údajů na základě předchozího uzavření smluvního vztahu.

c)    Posuzování žádosti o zaměstnání Pokud jste si u nás podali žádost o zaměstnání prostřednictvím sekce Nabídky zaměstnání našich webových stránek nebo je vaše žádost výsledkem programu doporučení pracovníků, zpracujeme vaše osobní údaje, abychom mohli žádost posoudit. Právní důvod zpracování: Na základě článku 6, oddílu 1 GDPR se jedná o provádění kroků na vyžádání údajů na základě předchozího uzavření smluvního vztahu, což se mění ve sledování našeho legitimního zájmu, pokud vaše žádost nebude úspěšná.

d)    Program doporučení pracovníků Pokud vás na určité místo doporučil některý z našich stávajících zaměstnanců, zpracujeme vaše osobní údaje, abychom vás mohli kontaktovat a ověřit váš zájem o danou pracovní pozici. Právní důvod  zpracování: Na základě článku 6, oddílu 1 GDPR se jedná o legitimní zájem.

e)   Přihlášení k odběru zpravodaje Pokud jste se přihlásili k odběru některého našeho zpravodaje, je účelem zpracování vašich osobních údajů to, abychom vám mohli zasílat naše marketingové informace o našich produktech, akcích a novinkách nebo vám zasílat informace o nových volných pracovních místech, o která byste mohli mít zájem, pokud jste se přihlásili k odběru zpravodaje našeho personálního oddělení. Právní důvod zpracování: Na základě článku 6, oddílu 1 GDPR se jedná o váš souhlas.
Vaše osobní údaje získané pro různé účely neslučujeme.

Doba zpracování
Pokud není pro konkrétní účel zpracování osobních údajů uvedena specifická doba, uchováváme získané osobní údaje, pokud se jedná to náš legitimní obchodní zájem (například abychom vám mohli poskytovat sjednanou službu nebo abychom vyhověli legislativním, daňovým nebo účetním požadavkům). Osobní údaje získané za účelem vyřízení vašeho požadavku podaného formou online formuláře uchováváme tak dlouho, dokud není požadavek vyřízen. V případě přihlášení k odběru zpravodaje budou vaše osobní údaje zpracovávány po dobu pěti let od jejich získání nebo dokud se nerozhodnete zrušit odběr zpravodaje prostřednictvím odkazu, který je uveden v každém e-mailu, který vám pošleme. V případě žádosti o zaměstnání uchováváme vaše osobní údaje, dokud není žádost posouzena, a pak dalších 6 měsíců, pokud jsme vás informovali, že vaše žádost byla neúspěšná. V programu doporučení pracovníků uchováváme vaše osobní údaje po dobu 6 měsíců nebo dokud vás neoslovíme s nabídkou zaměstnání, podle toho, co nastane dřív. Jakmile již nemáme legitimní obchodní důvod zpracovávat vaše osobní údaje nebo jakmile vyprší lhůta na zpracování, jsou vaše osobní údaje buď anonymizovány (pokud to povoluje platná legislativa), smazány nebo zničeny. Pokud to není možné (např. jsou-li údaje uloženy v záložních archivech), budou vaše osobní údaje uloženy bezpečně a izolovaně od dalšího zpracování, dokud nebude možné je vymazat.

Kategorie zpracovávaných osobních údajů
Osobní data poskytnutá vámi a získaná prostřednictvím odpovídajících polí online formuláře. V případě žádostí o zaměstnání zpracováváme také váš životopis a motivační dopis, pokud nám je zašlete. V případě programu doporučení pracovníků zpracováváme kontaktní informace, které jsme obdrželi od doporučujícího pracovníka. Pokud se přihlásíte k odběru našich zpravodajů, budeme také zpracovávat vaše data o využití (informace o vaší činnosti na webových stránkách www.ysoft.com a poddoménách). Vaše data o využití mohou být použita k automatickému profilování, které bude vyhodnocovat váš potenciální zájem o naše produkty.

Automaticky získané informace
Shromažďujeme informace o vaší návštěvě našich webových stránek, včetně toho, které stránky navštívíte, kolik se přenese bytů, na které odkazy kliknete, jaké materiály si zobrazíte apod. Tyto informace kombinujeme s vašimi osobními údaji, abychom získali kombinované informace v souladu s tímto Prohlášením o zásadách ochrany osobních údajů. Shromažďujeme rovněž určité standardní informace, které váš prohlížeč odesílá navštíveným stránkám, jako je vaše IP adresa, typ a funkce vašeho prohlížeče, nastavený jazyk, váš operační systém, datum a čas vašeho přístupu na stránku a adresa webové stránky ze které jste k nám přišli. Tyto standardní informace nekombinujeme s dalšími osobními údaji.

Zpracovatelé osobních údajů
Je-li to nutné pro konkrétní účel zpracování, budou vaše osobní údaje zpracovány externími poskytovateli, kteří jsou tak v postavení zpracovatelů osobních údajů. Využíváme služeb zpracovatelů osobních údajů následujících kategorií:

• poskytovatelé IT služeb a infrastruktury pro správu a údržbu našich webů
• portály pracovních míst (pokud se rozhodnete reagovat na naši nabídku volných míst)
• poskytovatelé analýz webů
• interní ATS systémy (systémy pro sledování žadatelů o práci)

Přebíráme plnou zodpovědnost v souvislosti s příslušnou legislativou na ochranu osobních údajů a zajištění stejné ochrany vašich osobních údajů, pokud jsou zpracovávány třetí stranou.

1. Co jsou cookies?
Cookies jsou malé textové soubory, které jsou uloženy ve vašem zařízení a které nám pomáhají shromažďovat údaje o Vašich aktivitách. Soubory cookies nám zejména umožňují ukládat vaše nastavení a preference, pamatovat si vaše přístupová data, poskytovat cílený obsah a marketingovou komunikaci a pomáhají nám pochopit, která část naší webové stránky je nejoblíbenější a analyzovat její fungování. Cookies mohou pocházet od nás („cookies první strany“) nebo od třetích stran, jejichž služby využíváme („cookies třetích stran“).

Většina prohlížečů přijímá cookies automaticky svým výchozím nastavením. I přesto má zákazník možnost nastavit si prohlížeč tak, aby se soubory cookies před uložením zobrazovaly, nebo aby se kategoricky nepovolovaly. Podrobnosti o nastavení souborů cookies a souvisejících změnách v nejběžnějších prohlížečích jsou k dispozici zde:

• Google Chrome
• Internet Explorer
• Microsoft Edge
• Mozilla Firefox
  
• Opera
  
• Safari
  

Y SOFT upozorňuje, že změna nastavení se vždy vztahuje pouze na daný prohlížeč. Pokud zákazník používá více prohlížečů, musí v nich změnit nastavení jednotlivě. Dále může soubory cookies zákazník z mediální paměti kdykoli smazat. Další informace jsou k dispozici ve funkcích prohlížeče nebo operačního systému. 
 
Svůj prohlížeč můžete kdykoliv nastavit tak, aby přijímal všechny cookies, nepovolil je, nebo určit, kdy se mají odesílat. Vezměte prosím na vědomí, že webová stránka je nastavena tak, aby fungovala s povolenými soubory cookies, takže v případě jejich zákazu nemusí některé vlastnosti webové stránky fungovat správně.

.2. Jaké cookies používáme?

3. Jaké údaje prostřednictvím cookies zpracováváme?
Můžeme zpracovávat data o tom, jak webovou stránku používáte prostřednictvím svého počítače, telefonu nebo jiného zařízení, pomocí kterého na webovou stránku přistupujete. Zpracovávat můžeme například:

• Data o zařízení: model hardwaru, jedinečné identifikátory zařízení, MAC adresu, IP adresu, verzi operačního systému a nastavení zařízení.
• Protokol: čas a trvání používání webové stránky, vyhledávací údaje a veškeré informace uložené v souborech cookies, které jednoznačně identifikují váš prohlížeč nebo účet.
• Údaje o poloze: údaje o vaší poloze získané pomocí různých technologií určování polohy, jako je např. GPS, přístupové body k Wi-Fi nebo jiné snímače, které mohou poskytovat data zařízení v okolí.
• Jiná data: údaje o vašem používání webové stránky, které můžeme zpracovávat, pokud s cílem spolupracovat s námi navštívíte nebo použijete webové stránky nebo aplikace třetích stran, a údaje o tom, jak se účastníte na obsahu webové stránky.

 
Pokud údaje ukládané prostřednictvím cookies tvoří osobní údaje, řídí se podmínky jejich zpracování příslušnými ustanoveními tohoto Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů.

4. K čemu takto získané údaje slouží a jak s nimi pracujete?
Údaje získané prostřednictvím cookies zpracováváme a používáme pro následující účely:
 
Zajištění základních funkcí webové stránky, jako je navigace, přístup k zabezpečeným částem webové stránky, rychlé načítání webového obsahu nebo ověření uživatele. Webová stránka nemůže bez zpracování pro tento účel nezbytných dat správně fungovat.
 
Ukládání uživatelských preferencí na doménu po dobu trvání relace nebo na přiměřeně krátkou dobu. Tyto údaje se používají ke zlepšení pohodlí uživatele ukládáním údajů o vašem nastavení, jako je jazyk, region, rozlišení obrazovky, souhlas se soubory cookies a další.
 
Ukládání uživatelských preferencí napříč webovými stránkami. Uložené údaje se používají ke zlepšení pohodlí uživatele pomocí asociování webových stránek s nastaveními, jako je jazyk, region, rozlišení obrazovky atd.
 
Sledování návštěvnosti webové stránky. Ke sledování návštěvnosti se používají analytické soubory cookies první strany. Tyto cookies neobsahují unikátní identifikaci uživatele.
 
Statistiky a analýzy chování uživatelů. Údaje slouží k vytváření statistik, sledování a analýze chování uživatelů na různých webových stránkách. Data mohou být použita pro vytváření anonymizovaných hlášení.
 
Marketing produktů a propojení se sociálními sítěmi. Vaše osobní údaje se používají, abyste mohli být informováni o produktech a službách společnosti Y SOFT, o kontrole obsahu a třetích stranách, akcích, soutěžích, informačních buletinech, reklamách a katalozích. Některé osobní údaje se používají k cílení výše uvedených zpráv. Vaše osobní údaje se také používají k propojení webových stránek se sociálními sítěmi a ke sdílení obsahu prostřednictvím těchto sítí.
 
5. Poskytnutí údajů získaných prostřednictvím cookies třetím stranám 
V případě analytických a marketingových cookies můžeme poskytnuté a získané údaje na základě Vašeho souhlasu zpřístupnit dalším stranám, a to zejména: marketingovým agenturám, společnostem ze skupiny Y Soft group a poskytovatelům analytických a statistických služeb.
 
Zejména:
Google Analytics
 
Tato webová stránka používá službu Google Analytics poskytovanou společností Google, Inc. (dále jen „Google“), která používá cookies k analýze toho, jak uživatelé tuto webovou stránku využívají.
 
Konkrétně webová stránka používá následující moduly:

• Google Analytics – sledování stavu a výkonu účtu, shrnutí návštěvníků, aktivní uživatelé, průzkumník uživatelů, analytika návštěvníků, kvalita návštěvníků, pravděpodobnost konverze, srovnávací zprávy, demografické údaje a zájmy, přehled toku uživatelů, přehledy AdWords;
• DoubleClick Digital Marketing – integrace služby Doublecklick Campaign Manager, aktivace remarketingu a reportovacích funkcí reklam v analytice, optimalizace obsahového marketingu, optimalizace marketingového vyhledávacího nástroje, rychlost webu;
• AdSense – AdSense v analytice, seskupování obsahu, vyhledávání stránek, události, přehled toku chování, vytváření a správa cílů, tok cílů, přiřazování, přehledy akvizic, chování uživatelů.

 
Informace generované souborem cookie o používání webové stránky (včetně vaší IP adresy) mohou být posílány a ukládány na serverech ve Spojených státech.
 
Společnost Google tyto informace použije pro účely vyhodnocení používání webové stránky a vytváření zpráv o takovém použití pro svého provozovatele a pro poskytování dalších služeb souvisejících s činnostmi na webové stránce a pro používání internetu obecně. Společnost Google může tyto informace poskytnout také třetím stranám, pokud tak vyžaduje zákon nebo pokud takové třetí strany zpracovávají tyto informace pro společnost Google. Používání souborů cookies na webové stránce můžete deaktivovat tak, jak je popsáno výše, nebo změnou příslušných nastavení v prohlížeči. Nicméně pokud tak učiníte pro všechny typy cookies, nebudete moci plně využívat všechny funkce této webové stránky.
 
Chcete-li se odhlásit ze sledování službou Google Analytics na všech webových stránkách, navštivte prosím:
https://tools.google.com/dlpage/gaoptout
 
Podrobné informace o Google Analytics a ochraně osobních údajů naleznete na adrese:
http://www.google.com/intl/en/privacy/privacy-policy.html.
 
6. Co mám dělat, pokud budu mít pochybnosti o správném zpracování cookies? 
Pokud byste nás potřebovali ohledně výkonu vašich práv v souvislosti se zpracováním cookies kontaktovat, obraťte se prosím na našeho Pověřence pro ochranu osobních údajů. V takovém případě uveďte prosím ID svého souhlasu, které naleznete v Informacích o webu.
 
7. Upozornění 
Nemáme žádnou kontrolu nad obsahem externích webových stránek, na které webová stránka odkazuje hypertextovými odkazy. Nejsme zodpovědní za zpracování vašich osobních údajů na externích webových stránkách. Tyto hypertextové odkazy se poskytují jako služba uživatelům a jsou přístupné na vlastní riziko.
 
Abychom zajistili maximální ochranu před neoprávněným přístupem nebo neoprávněnou změnou, zveřejněním nebo zničením údajů, které shromažďujeme a zpracováváme, přijali jsme příslušná organizační a technická opatření včetně fyzických, elektronických a organizačních postupů vedoucích k ochraně a zabezpečení informací shromážděných prostřednictvím této stránky. Vaše citlivá data nebo osobní údaje, které jste zadali na naší webové stránce, jsou šifrována a chráněna certifikátem SSL. Bez ohledu na výše uvedené nemůžeme zaručit, že vaše osobní údaje jsou v bezpečí, pokud jsou posílány vámi nebo pokud se svými osobními údaji nezacházíte bezpečně..

Změny tohoto Prohlášení ochrany osobních údajů
Podnikové potřeby a informační technologie se neustále vyvíjejí. V reakci na tyto změny může společnost Y Soft čas od času toto Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů změnit. Sledujte pravidelně toto Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů, abyste byly seznámeni s jeho změnami. Při každé změně tohoto Prohlášení o zásadách ochrany osobních údajů bude změna patrná uvedením verze dokumentu a data vydání v jeho horní části.