Lucie Falis
3 min read
V tomto článku s vámi sdílíme pár tipů, které se nám ve Y Softu osvědčily při spolupráci se zaměstnanci na rodičovské dovolené. Tipy se můžou hodit jak rodičům, tak týmům, které se na podobnou spolupráci připravují. Dozvíte se, jak spolupráci nastavit, jak zajistit hladkou komunikaci, a které zádrhely mohou ze začátku nastat.
VE Y SOFTU JSOU RODIČE DOMA
Není žádnou novinkou, že onen šťastný moment, kdy se člověk stane rodičem, je začátkem krásné, ale velmi náročné etapy života. Pokud jste tím z rodičů, kdo s dítkem zůstane v prvních měsících či letech doma, dost možná budete řešit, jak a zda vůbec celodenní péči o dítě nebo děti zkombinovat s prací. Pokud jste součástí týmu, ze kterého někdo na rodičovskou dovolenou odchází, můžete přemýšlet nad tím, jak takovou spolupráci nastavit. V tomto článku jsem se rozhodli sdílet pár tipů a triků, které zafungovaly pro YSoftery. Jsme technologická firma a u většiny našich pozic není problém pracovat z domu. Pracovní doba je flexibilní, a nejen proto, že většina z nás má děti, chováme k pracujícím mámám a tátům velký respekt.
JE TO VŽDYCKY O LIDECH KOLEM VÁS
Pokud se rodič rozhodne pro delší rodičovskou dovolenou (tedy v řádu let), nutně vyvstane otázka, jak ho udržet v kontaktu s týmem, firmou i náplní jeho pracovní pozice. Pokud se naopak připojuje k týmu během rodičovské dovolené, může být výzvou vhodné nastavení spolupráce. Legislativní rámec je jasný – zaměstnavatel drží pracovní místo, dokud se rodič nevrátí. Zatímco během mateřské nemůžete pracovat na stejné pozici, ze které jste byli uvolněni (pokud nechcete přijít o peněžitou pomoc v mateřství), během rodičovské dovolené už na této pozici pracovat můžete, pokud máte zajištěné hlídání. Musíte jen přesně nastavit pracovní dobu.
Abychom mohli mluvit o opravdu inkluzivním prostředí, je třeba řadu věcí přizpůsobit. Ruku na srdce, současná česká pracovně-právní legislativa a ani procesy většiny firem na rodiče pracující při celodenní péči o dítě připravené nejsou. Aby podobná spolupráce mohla nastat, typicky bývá potřeba velké množství důvěry a manažerské zralosti. Firma musí být ochotna nastavit volnější režim, vytvořit vhodnou pozici a rodič pro změnu většinou potřebuje být kreativní v nacházení způsobů, kterými dokáže svým kolegům pomoct i přes existující omezení. V každém případě je podobná spolupráce obrovským benefitem pro obě strany. Zaměstnavatel si udržuje šikovného člověka a novopečený rodič neztrácí kontakt se svou odborností.
Abychom mohli mluvit o opravdu inkluzivním prostředí, je třeba řadu věcí přizpůsobit. Ruku na srdce, současná česká pracovně-právní legislativa a ani procesy většiny firem na rodiče pracující při celodenní péči o dítě připravené nejsou. Aby podobná spolupráce mohla nastat, typicky bývá potřeba velké množství důvěry a manažerské zralosti. Firma musí být ochotna nastavit volnější režim, vytvořit vhodnou pozici a rodič pro změnu většinou potřebuje být kreativní v nacházení způsobů, kterými dokáže svým kolegům pomoct i přes existující omezení. V každém případě je podobná spolupráce obrovským benefitem pro obě strany. Zaměstnavatel si udržuje šikovného člověka a novopečený rodič neztrácí kontakt se svou odborností.
ČASOVÉ PÁSMO: MÁMA NEBO TÁTA
O kolezích pracujících z rodičovské dovolené ve Y Softu přemýšlíme jako o lidech pracujících z hodně podivné časové zóny. Pracovní doba je většinou dost nepravidelná a sem tam se objeví neplánovaný výpadek ohlášený na poslední chvíli. A to je v pořádku, protože priority jsou nám všem jasné. Co to ale znamená pro nastavení spolupráce? Jednoduše to, že veškeré pracovní procesy musí být neprůstřelně nastavené. Všechny informace a zdroje potřebné pro práci musí být dostupné 24/7 odkudkoliv. Předávka práce někomu jinému by měla být snadná a rychlá. Co nám usnadňuje život:
- Všechny systémy, data a soubory máme v cloudu
- Precizně trackujeme všechny běžící projekty
- Veškeré projektové i týmové meetingy nahráváme
- Meetingy jsou detailně zaznamenané i psanými poznámkami
- Všechna projektová komunikace je otevřená a lze se do ní kdykoliv dostat
Důležitá je hlavně konzistence a jasnost. Pokud se podmínky rychle mění, je potřeba vytvořit záchytné body, na které se lze spolehnout. Pokud někdo propásne meeting, má ihned po jeho skončení k dispozici jak nahrávku, tak strukturované poznámky, ve kterých se snadno zorientuje. Stejně tak může předem do poznámek přidat svoje vstupy.
KDE ZAČÍT: DOBŘE ZHODNOŤTE SVÉ SÍLY
Ač opěvovaný ideál je naskočit po příchodu potomka přesně tam, kde jste v práci skončili, YSofterům pracujícím při rodičovské se osvědčilo snažit se alespoň ze začátku hledat specifické typy projektů nebo úkolů. Pokud jste rodič, snažící se pracovat během chvilek, kdy dítě přes den spí nebo tráví čas s druhým partnerem, možná se vám bude lépe začínat u projektů, které nevyžadují rychlou komunikaci se zákazníky nebo intenzivní spolupráci s kolegy v reálném čase.
Na začátku nemusí být na škodu podívat se na položky na úplném dně týmového backlogu. Ve většině týmů najdete drobnější úkoly, které se konstantně odkládají, protože nehoří anebo vyžadují soustavnější soustředěnou práci, na kterou není v denním shonu moc prostoru. Podobné projekty vám na začátku poskytnou dostatečnou časovou flexibilitu a možnost pracovat s minimem stresu, zároveň ale můžou týmu výrazně pomoct.
Novou proměnnou, se kterou se budete muset naučit žít, je nepředvídatelnost. Některé dny a týdny bude práce odsýpat. V jiných obdobích vás dítko velmi pravděpodobně bude potřebovat konstantně a práce půjde dočasně na druhou kolej. Je dobré se na podobnou eventualitu připravit buď flexibilním termínem dodání práce anebo domluvou s kolegou/kolegyní, kteří za vás úkol mohou dočasně převzít. Důležité je, abyste i přes toto omezení zůstali týmovým hráčem. Je v pořádku práci nedodat, pokud ji zvládnete v pořádku a včas předat někomu dalšímu.
Na začátku nemusí být na škodu podívat se na položky na úplném dně týmového backlogu. Ve většině týmů najdete drobnější úkoly, které se konstantně odkládají, protože nehoří anebo vyžadují soustavnější soustředěnou práci, na kterou není v denním shonu moc prostoru. Podobné projekty vám na začátku poskytnou dostatečnou časovou flexibilitu a možnost pracovat s minimem stresu, zároveň ale můžou týmu výrazně pomoct.
Novou proměnnou, se kterou se budete muset naučit žít, je nepředvídatelnost. Některé dny a týdny bude práce odsýpat. V jiných obdobích vás dítko velmi pravděpodobně bude potřebovat konstantně a práce půjde dočasně na druhou kolej. Je dobré se na podobnou eventualitu připravit buď flexibilním termínem dodání práce anebo domluvou s kolegou/kolegyní, kteří za vás úkol mohou dočasně převzít. Důležité je, abyste i přes toto omezení zůstali týmovým hráčem. Je v pořádku práci nedodat, pokud ji zvládnete v pořádku a včas předat někomu dalšímu.
JAK ZŮSTAT V KONTAKTU, POKUD NEPRACUJETE
Zatímco někteří rodiče se vrací do práce jakmile je to možné, jiní zůstávají doma s dětmi delší dobu. Aby bylo možné na předchozí spolupráci hladce navázat, je velmi důležité zůstávat osobně i pracovně v kontaktu. Ve Y Softu nám velmi dobře fungují rodinné akce jako je Den dětí, Halloween nebo Velikonoční lov vajec. Je to vždycky skvělá příležitost vidět se po čase osobně a probrat novinky.
To, na čem chceme dál zapracovat je definice minima nejdůležitějších pracovních informací, které by nepracující rodiče měli pravidelně dostávat. Bez konkrétních pracovních úkolů bývá velmi těžké sledovat veškeré kanály.
Doufáme, že se vám naše tipy a triky budou hodit a přejeme všem současným i nastávajícím rodičům, aby se jim pracovní a rodinné povinnosti i radosti kloubily co nejsnáze. Být rodičem je krásné, ale zároveň těžké. V každém případě je to jízda a my vám držíme pěsti! A sobě taky.
To, na čem chceme dál zapracovat je definice minima nejdůležitějších pracovních informací, které by nepracující rodiče měli pravidelně dostávat. Bez konkrétních pracovních úkolů bývá velmi těžké sledovat veškeré kanály.
Doufáme, že se vám naše tipy a triky budou hodit a přejeme všem současným i nastávajícím rodičům, aby se jim pracovní a rodinné povinnosti i radosti kloubily co nejsnáze. Být rodičem je krásné, ale zároveň těžké. V každém případě je to jízda a my vám držíme pěsti! A sobě taky.